DIGITALISIERUNG

SwissAccounting im digitalen Flow

SwissAccounting hat im Jahr 2024 eine Digitalisierungsoffensive gestartet. Dieser Artikel bietet einen Überblick über die bisherigen Fortschritte und gibt Einblicke in die geplanten zukünftigen Entwicklungen, um den Berufsstand noch effizienter und innovativer zu gestalten.

Seit Februar 2025 haben unsere Mitglieder sowie Interessierte die Möglichkeit, ein Online-Selbstassessment zu nutzen, um ihre digitalen Fähigkeiten im Vergleich zu anderen zu evaluieren. Über 600 Personen haben bereits von dieser Gelegenheit Gebrauch gemacht und sich in den Kategorien Analytics-Kompetenz, allgemeine IT-Affinität, Automatisierungskompetenz, Umgang mit KI-Technologie und Datengovernance mit den SwissAccounting-Peers verglichen.

Welche digitalen Kompetenzen besitzen unsere Mitglieder? Abbildung 1 veranschaulicht die Resultate der Selbstevaluation. Die durchschnittliche Bewertung auf einer Skala von 0% bis 100% lag bei 47%. Besonders im Bereich «Umgang mit KI-Technologie» (42%) besteht Nachholbedarf. Datengovernance (51%) und generelle IT-Affinität (48%) schneiden besser ab. Dennoch besteht in allen Bereichen weiterhin Verbesserungspotenzial, weshalb Weiterbildungen, Lernen am Arbeitsplatz, Projektarbeit sowie das Studium relevanter Fachbeiträge empfohlen werden. Es erscheint auch sinnvoll, die Auswertung in einigen Jahren zu wiederholen, um den Fortschritt unserer Mitglieder nach weiteren Erfahrungen und Weiterbildungsmassnahmen zu messen.

Abbildung 1: Ergebnisse der digitalen Kompetenzen bei der Selbstevaluation «Digital Skills»

Wer noch nicht teilgenommen hat, ist herzlich eingeladen, das Online-Selbstassessment nachzuholen.

Nächste Selbstevaluation: Digitale Reife der Finanzabteilung

Eine Selbsteinschätzung ist der erste Schritt auf dem Weg zur Digitalisierung. Und wie steht es um die Finanzabteilung des eigenen Unternehmens? Das nächste Selbstassessment erwartet unsere Mitglieder, um den digitalen Reifegrad ihrer Finanzteams zu bewerten. Dabei erhalten Sie auch Vergleichswerte mit anderen Peers.

Das Assessment der Finanzabteilung dauert nur etwa 10 bis 15 Minuten. Viel Erfolg!

Neue digitale Weiterbildungen

Seit 2019 bietet SwissAccounting den Digital CFO an. Bereits 225 Personen haben diesen Titel erworben und konnten ihre digitalen Fähigkeiten erfolgreich in ihrem beruflichen Werdegang einsetzen, um ihre Karriere zu fördern. Was bisher gefehlt hat, ist eine umfassende Weiterbildung in Form eines CAS im digitalen Bereich, die sich nicht nur an Führungskräfte, sondern an alle Personen mit Hintergrund in Accounting und Controlling richtet. Zudem werden die neuesten Entwicklungen der künstlichen Intelligenz integriert.

Die Anmeldung zum CAS Digitalisierung und KI im Accounting ist ab sofort möglich.

Im Modul «Digitalisierung durch BI» (siehe Abbildung 2) erwerben die Teilnehmenden fundierte Kenntnisse darüber, wie Business Intelligence (BI) in der Praxis angewendet wird. Über einen Zeitraum von drei Tagen werden intensiv Fähigkeiten in den Bereichen Datenmodellierung, ETL-Prozess sowie Visualisierung und deren Best Practices vermittelt. Dieses zentrale Thema bildet die Grundlage für weiterführende Bereiche wie künstliche Intelligenz. Ohne eine strukturierte und automatisierte Datenbasis stossen viele Digitalisierungsvorhaben auf erhebliche Herausforderungen.

Beim Thema «Digitale Transformation und Road Map» erhalten die Teilnehmenden Konzepte und Werkzeuge, um die eigene Transformation im Unternehmen zu organisieren und die Komplexität zu reduzieren. Das Modul «Digitale Prozesse und Automatisierung» behandelt wesentliche Aspekte der täglichen Finanztätigkeit: von ERP-Systemen und deren Digitalisierungsgrad bis hin zur Automatisierung innerhalb und ausserhalb des ERPs und den verschiedenen Möglichkeiten darin.

Beim Thema «Umgang mit digitalen Dokumenten» lernen die Teilnehmenden alles zur Dokumentenverwaltung mit vielen Praxistipps zur Umsetzung. Ebenso geht es um die Auswahl eines geeigneten Systems. Immer wichtiger wird das Thema «Datenschutz und IT-Sicherheit». Die Teilnehmenden lernen die rechtlichen Grundlagen des DSG, technische und organisatorische Massnahmen und wie das Ganze in einer Organisation umgesetzt werden kann.

Ein weiterer Bestandteil dieses CAS ist der Kurs «KI im Rechnungswesen und Controlling» der Controller Akademie AG, der in zwei Tagen sehr praxisnah die Möglichkeiten der künstlichen Intelligenz im Finanz- und Rechnungswesen aufzeigt und in vielen Übungen angewandt wird. Die einzelnen Lehrgänge können übrigens auch ohne Erwerb des gesamten CAS absolviert werden.

Ohne eine strukturierte und automatisierte Datenbasis stossen viele Digitalisierungsvorhaben auf erhebliche Herausforderungen.

Neue digitale Arbeitshilfen

Arbeitshilfen sind seit jeher ein bedeutender Bestandteil der zahlreichen Vorteile einer Mitgliedschaft bei SwissAccounting. Im Frühjahr 2025 wurden den Mitgliedern neue Arbeitshilfen im Bereich Digitalisierung zur Verfügung gestellt:

• 1. Guide zur Auswahl von Analytiktools: Das Angebot an Analysetools und Plattformen ist mittlerweile kaum noch überschaubar. Für Fachleute im Finanz- und Rechnungswesen stellt es eine grosse Herausforderung dar, das passende Tool zu finden. Mit der neuen Guideline erhalten die Nutzer eine detaillierte Beschreibung sowie ein Vergleichstool, um zwei oder mehrere Tools gegenüberzustellen. So können die richtigen Kriterien für den praktischen Einsatz identifiziert werden.
• 2. Checkliste zu Best Practices in Business Intelligence: Business Intelligence bietet vielfältige Möglichkeiten zur Automatisierung und vertieften Analyse - genau das, was sich Controllerinnen und Controller wünschen. Allerdings gibt es viele Fallstricke, weshalb es wichtig ist, die bewährten Vorgehensweisen zu kennen. Diese Best Practices wurden von Fachleuten aus der Praxis erarbeitet und stehen unseren Mitgliedern zur Verfügung.
• 3. Schritt-für-Schritt-Anleitung für Power Query: Viele Unternehmen führen das Zusammenführen von Dateien noch immer manuell durch, obwohl Excel seit über zehn Jahren Power Query anbietet. Dieses Tool wird jedoch nur selten genutzt. Unsere Anleitung zeigt anhand eines Beispiels aus dem Bereich Budgetierung, wie Zeit gespart werden kann und wie der Prozess sowie die Datenqualität besser überwacht werden können.

Ein Blick in die Zukunft

Unsere Mitglieder können bereits heute von den oben genannten Initiativen profitieren. Doch SwissAccounting wird hier nicht stehen bleiben. Weitere Projekte sind bereits in Planung. Ein umfangreiches Weiterbildungsangebot wird verstärkt auf digitales Lernen setzen. Bereits heute werden beispielsweise Leistungsnachweise und Selbststudiumangebote genutzt - künftig sollen diese durch vermehrte E-Learning-Formate ergänzt werden. Auch die neuesten Entwicklungen im Bereich der künstlichen Intelligenz werden Einzug finden. Man darf gespannt sein.

Abbildung 2: Übersicht der Module des neuen CAS, der im Herbst startet.

SwissAccounting legt grossen Wert auf den Austausch innerhalb der Community und das lebenslange Lernen. Der Verband plant zusätzliche Wege, um den digitalen Erfahrungsaustausch zu fördern und das kontinuierliche Lernen seiner Mitglieder zu unterstützen.